Para ordenar los correos en Gmail mediante etiquetas, lo hacemos de la siguiente manera:
Primero, seleccionamos el correo que queremos filtrar, vamos al ícono de los 3 puntos y hacemos click en Filtrar mensajes similares:
(click para ampliar)
Luego, aplicamos los filtros:
Podemos elegir filtrar por el emisor (de) por el receptor (para), por el asunto (o parte de él), que contenga/no contenga ciertas palabras... hasta por tamaño, para mantener liviano nuestro correo :)
Seleccionamos los parámetros y le damos a Crear filtro
Aquí es donde debemos ser creativos e ir probando. Debemos tener en cuenta que una regla que hayamos creado antes puede contradecir a esta y viceversa. Debemos organizarlo con lógica y paciencia.
Si no queremos que los mensajes se vean en Elementos recibidos y se muevan directamente a su etiqueta, debemos seleccionar la primera opción.
Luego, podemos elegir que etiqueta la aplicamos. También podemos crear una.
Hay varias opciones de filtrado que podremos ir probando.
Finalmente, en el último ítem de la lista se nos dará la opción de aplicar estos cambios a la cantidad de conversaciones que Gmail haya encontrado que cumplan con los criterios que hemos seleccionado antes. Si lo seleccionamos, el filtro se aplicará a todas las conversaciones mencionadas.
Para finalizar, Crear filtro hará que se procesen los cambios.
Para editar las reglas, vamos al engranaje > Configuración > Filtros y direcciones bloqueadas
Allí podremos editar o eliminar de manera individual las reglas.
Esperamos que les haya sido útil.